Navegar entre documentos durante la validación usando colas de trabajo
Last updated: January 7, 2026
Si necesita validar varios documentos y desea pasar de un documento al siguiente sin tener que volver a la lista principal cada vez, puede usar la función de cola de trabajo de Invofox para optimizar su flujo de trabajo.
Configurar una cola de trabajo para la validación de documentos. (Imagen al final)
Las colas de trabajo le permiten agrupar documentos que requieren atención y navegar entre ellos sin problemas. Aquí se muestra cómo configurar un flujo de trabajo básico:
Contacte a su equipo de soporte de Invofox para configurar un flujo de trabajo para su cuenta
El equipo de soporte creará un flujo de trabajo básico que enruta automáticamente los documentos según su estado
Los documentos sin errores serán aprobados automáticamente
Los documentos con errores serán enviados a una cola de corrección para revisión manual
Uso de la cola de trabajo para la validación de documentos
Una vez que su flujo de trabajo esté configurado, puede validar documentos de manera eficiente:
Ve a la pestaña de "Documentos" y elige la cola de trabajo a la que deseas acceder. (p. ej., "Cola de Corrección")
Haga clic en el botón verde "Empezar" para comenzar a procesar los documentos en la cola
Revise y corrija el documento actual
Una vez se corrija un documento, márcalo como "Hecho" para avanzar al siguiente.
Continúe este proceso hasta que todos los documentos de la cola sean revisados.
Personalizando su flujo de trabajo
La configuración inicial del flujo de trabajo es básica y puede personalizarse para satisfacer sus necesidades específicas:
Condiciones: Modificar los criterios que determinan qué documentos van a qué colas
Permisos de cola: Ajustar qué roles de usuario pueden acceder a colas específicas
Pasos del flujo de trabajo: Añadir pasos adicionales de validación o aprobación según sea necesario
Contacta a tu equipo de soporte para revisar cualquier ajuste necesario en la configuración de tu flujo de trabajo.
Si después de leer este artículo tienes alguna duda, puedes contactar al equipo de soporte en: support@invofox.com