Campos y validaciones en Invofox: configúralos a tu medida

Cuando procesas documentos en Invofox, definir bien los campos y sus validaciones te ayuda a ganar precisión y evitar pérdidas de tiempo. Aquí contamos, de forma directa y práctica, cómo configurarlos y qué efecto tienen en el estado de tus documentos.

¿Por qué importan los campos obligatorios?

A la hora de procesar un documento, Invofox comprueba los campos que marcaste como obligatorios. Si alguno de esos campos se devuelve vacío, el documento no se aprueba y pasa al estado “Pendiente de corrección”.

En otras palabras: tú decides qué datos son críticos para dar un documento por aprobado.

Para determinar cuáles serán los campos que quieres marcar como obligatorios, por favor, contacta con support@invofox.com para obtener dicha información y poder modificar los campos en caso de que así lo requieras.

¿Qué ocurre si un documento queda “Pendiente de corrección”?

Significa que al menos un campo obligatorio no tiene un valor válido. Desde ahí puedes:

• Abrir el documento, completar o corregir los campos faltantes.

• Darlo por aprobado aunque no contenga el dato obligatorio (Debe hacerse de manera manual y los cambios quedarán registrados en el historial de cambios del propio documento).

En resumen

• Puedes personalizar qué campos incluyes en cada modelo y cuáles son obligatorios.

• Si falta un obligatorio, el documento queda “Pendiente de corrección” hasta que lo completes.

• Esta configuración te permite ajustar el proceso a tus necesidades reales.

¿Tienes dudas?

Si te surge cualquier pregunta sobre campos, validaciones o modelos, escribe a support@invofox.com. ¡Estamos para ayudarte!