¿Cómo usar clientData para clasificar documentos?

Last updated: January 8, 2026

Contexto

Al trabajar con múltiples empresas o actividades que comparten el mismo NIF/CIF, el sistema de Empresas de Invofox puede presentar limitaciones ya que no permite números de identificación fiscal duplicados. Los usuarios necesitan una forma flexible de clasificar y organizar sus documentos sin depender del registro de empresas.

Respuesta

El campo clientData ofrece una alternativa más flexible para clasificar documentos sin necesidad de crear registros de empresas. Este campo permite añadir parámetros personalizados a cada documento para su identificación y clasificación.

Para utilizar clientData:

  1. Al subir un documento mediante la API, incluya el campo clientData en el JSON con los parámetros que necesite. Por ejemplo:

    {
        "clientData": {
            "clientName": "GestoriaFernandez",
            "docId": "s234k1adkss12"
        }
    }
    
  2. Puede incluir cualquier parámetro que necesite para identificar el documento, como:

    • Nombre del cliente

    • ID interno

    • Etiquetas personalizadas

    • Información de la actividad

  3. Cuando recupere el documento procesado, estos parámetros estarán disponibles en el JSON de respuesta, permitiéndole identificar y clasificar los documentos según sus necesidades.

Nota importante: A diferencia del sistema de Empresas, el uso de clientData es puramente organizativo y no afecta a la extracción de datos del documento. Esto permite mayor flexibilidad en la gestión de documentos sin impactar en la calidad del procesamiento.