Detección de documentos duplicados en Invofox

La detección de documentos duplicados es una funcionalidad clave dentro de Invofox que permite mejorar la calidad del procesamiento y evitar errores derivados de facturas repetidas.

Dentro de la plataforma, es posible configurar distintas validaciones personalizadas desde el apartado de Modelos, adaptando el comportamiento del sistema a las necesidades de cada flujo de trabajo.

🔍 ¿Cómo funciona la detección de duplicados?

La validación de duplicados permite definir qué campos deben compararse entre documentos para determinar si uno de ellos ya ha sido procesado previamente.

Algunos ejemplos de campos habituales para esta validación son:

• Nombre del emisor

• Número de factura

• Fecha de emisión

• Total del documento

Cuando el sistema detecta que todos los valores configurados coinciden con los de otro documento existente, el nuevo archivo se marca automáticamente como duplicado.

🔗 Acceso al documento original

Para facilitar la revisión, Invofox muestra un enlace directo al documento original con el que se ha detectado la coincidencia.
Esto permite validar rápidamente si el duplicado ha sido identificado de forma correcta.

🗑 Gestión automática de duplicados

Además de marcar los documentos repetidos, el sistema puede configurarse para:

• Descartar automáticamente los documentos detectados como duplicados durante el procesamiento.

• Evitar que estos documentos avancen en el flujo de validación o contabilización.

Esta automatización ayuda a reducir tareas manuales y posibles inconsistencias en los datos.

⚙ Configuración y soporte

La detección de duplicados es totalmente configurable.
Si observas que los duplicados no se están detectando correctamente o necesitas ajustar las reglas, el equipo de soporte se encargará de revisarlo y aplicar las mejoras necesarias.

📩 Para cualquier duda o solicitud de modificación en las validaciones, puedes contactar con el equipo de soporte a través del correo:
support@invofox.com