Tiempo de conservación de Documentos

En Invofox seguimos evolucionando la plataforma para que sea cada vez más rápida, segura y eficiente.
Como parte de este proceso, queremos explicarte de forma clara un cambio importante en la política de retención de documentos, que ya hemos comunicado previamente por correo.

⏳ ¿Qué va a cambiar?

A partir del 31 de enero de 2026, Invofox eliminará automáticamente los documentos que tengan más de 6 meses de antigüedad.

Esto significa que, en esa fecha, se borrarán todos los documentos creados antes del 31 de julio de 2025.

A partir de entonces, la plataforma mantendrá siempre una retención máxima de 6 meses para los documentos procesados.

🎯 ¿Por qué hacemos este cambio?

Este ajuste nos permite centrarnos en lo que mejor hacemos desde el primer día:
extraer información estructurada de documentos con la máxima calidad posible.

Gracias a esta optimización conseguimos:

• ⚡ Mejorar el rendimiento y la velocidad de la plataforma

• 🔐 Reforzar la seguridad y la privacidad de los datos

• 🧩 Mantener una infraestructura más eficiente y escalable

• 🚀 Sentar las bases para futuras opciones avanzadas, como políticas de retención personalizadas o Zero Retention Policy

🚨 Información importante a tener en cuenta

• Este cambio no afecta a los documentos incluidos en datasets de entrenamiento.

• La eliminación se realiza de forma automática, sin necesidad de ninguna acción por tu parte.

• Te recomendamos exportar o almacenar externamente cualquier documento que necesites conservar durante más tiempo.

💡 ¿Cómo te afecta en el día a día?

Si utilizas Invofox principalmente para procesar y extraer datos, este cambio no debería afectar a tu flujo habitual.
Si, por el contrario, usas la plataforma como repositorio histórico de documentos, es importante que tengas en cuenta este nuevo límite de retención.

Si tienes cualquier duda o necesitas ayuda para adaptar tu flujo de trabajo a esta política, estamos aquí para ayudarte 😊
Puedes escribirnos en cualquier momento a support@invofox.com.