Reglas de Seguridad – Trabajo con Documentos

Dentro de la configuración de la cuenta de Invofox encontramos la sección de usuarios y grupos de seguridad. Desde aquí podemos controlar qué puede ver y hacer cada persona dentro de la plataforma.

En este artículo vamos a centrarnos en una de las reglas más importantes: la regla de Trabajo con documentos.

¿Para qué sirve esta regla?

Esta regla define si un usuario puede o no visualizar documentos dentro de Invofox. Como cada empresa puede tener diferentes entornos y estructuras, es clave configurarla correctamente para garantizar que cada persona tenga acceso solo a lo que realmente necesita.

Al crear o editar la regla, podrás elegir entre tres opciones:

1. Todo

Permite el acceso a todos los documentos de la cuenta.
Importante: cuenta no es lo mismo que entorno. Una misma cuenta puede contener varios entornos con finalidades distintas.

2. Incluir

Permite seleccionar, desde un menú desplegable, a qué documentos o empresas quieres dar acceso.
Lo que selecciones será visible para ese grupo de seguridad.

3. Excluir

En este caso, eliges qué documentos o empresas quedarán fuera del acceso para ese grupo.
Todo lo que selecciones aquí NO será visible para sus usuarios.

Si después de leer este artículo tienes alguna duda, puedes contactar al equipo de soporte en: support@invofox.com