Vista de documentos y colas de trabajo

Invofox unifica en una sola pantalla la gestión de documentos y colas de trabajo para ofrecer una experiencia más clara, flexible y eficiente. Esta nueva vista permite consultar, filtrar y organizar todos los documentos desde un solo lugar, agrupando los distintos estados y fases del procesamiento.

🧭 ¿Qué es la vista de documentos?

La vista de documentos es el punto central desde donde se visualiza todo el flujo documental. Aquí se muestran todos los documentos cargados en el entorno, incluyendo los que están en distintas colas del proceso.

🧵 ¿Dónde aparecen las colas de trabajo?

Cada documento puede estar asociado a una cola, dependiendo del flujo de trabajo que tengamos creado. Estas colas son visibles directamente desde la tabla de documentos y permiten identificar fácilmente en qué parte del proceso se encuentra cada archivo.

Algunas colas típicas:

• Revisión: documentos que requieren revisión por parte del usuario.

• Corrección Externa: Documentos revisados por nuestro equipo de corrección externa. (Si estás interesado en este servicio, por favor, contacta con el equipo de soporte).

• Docs Entrenamiento: Aquellos documentos que algún usuario administrador haya marcado para entrenar.

• Cola personalizada: A través del flujo de trabajo podemos guiar que los documentos vaya a la cola que queramos.

Si tras leer este artículo tienes alguna duda, por favor contacta con support@invofox.com para obtener más ayuda.